Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как написать служебку использовал личный автомобиль

Вопрос: 1. Как оформить служебную записку сотруднику, который едет в командировку на личном автомобиле, какие документы нужно приложить к служебной записке или авансовому отчету? Обязателен ли путевой лист? Как рассчитать компенсацию за использование личного транспорта?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В командировку на личном авто: как компенсировать расходы на бензин

Для того, чтобы списать расходы на поездку сотрудника в командировку одной служебной записки недостаточно. Потребуются первичные документы, которые подтверждают использование сотрудником автомобиля для служебной поездки. К таким выводам пришел Минфин России, отвечая на частый вопрос в письме от По новым правилам оформления командировок сотрудник, который использовал личный автомобиль в командировке, должен составить служебную записку с датами начала и окончания поездки в соответствии с п.

Однако, служебная записка не является документом, подтверждающим расходы на проезд, а также расходы во время нахождения в пути. Для списания затрат на топливо, парковку, платные дороги и т. А именно: путевой лист, чеки и квитанции с заправок, парковок, пунктов пропуска. Путевой лист докажет не только факт использования транспорта, но и период командировки, так как в нем указаны даты и время выезда и возвращения. По этим датам и будет рассчитываться за сколько дней нужно оплачивать суточные.

Из письма не ясно, в каком размере можно учитывать расходы на проезд. По мнению ФНС учитываемые затраты не должны превышать нормы компенсации за использование личных автомобилей, установленные постановлением Правительства РФ от То есть или рублей в месяц в зависимости от объема двигателя.

Но в Минфине считают, что расходы на проезд никак не нормируются, и эти затраты относятся к командировочным подп. Если для поездки в командировку сотрудник использует служебный автомобиль, споров не возникает. В этом случае можно учитывать все расходы, которые возникли в связи с поездкой.

Главное, чтобы они были подтверждены первичными документами: путевым листом, чеками и т. Отменить Отправить. Мы работаем в сфере аренды и такси Корпоративный автопарк для служебного использования. Вход Регистрация. Электронная система управления для корпоративных автопарков. Добавить комментарий:. Архив статей Вебинар для таксопарков и транспортных компаний от компании ID ИТС в работе автопарков: интервью с Михаилом Комаровым. Подбор персонала и контроль качества работы водителей.

Система автоматизации таксопарков при работе с агрегаторами от компании ID Правительство планирует запретить бесплатные сервисы поиска попутчиков. Организация таксопарка. Минтранс внес изменения в порядок заполнения путевых листов.

Программа для путевых листов. Все права защищены.

Использование личного транспорта в командировке

Часто бывает, что удобнее или выгоднее для компании отправить сотрудника в командировку на личном автомобиле, чем, например, на поезде или самолете. По возвращении сотрудник должен сдать в бухгалтерию служебную записку, авансовый отчет и документы, которые подтверждают использование своего транспорта и затраты на него. Чтобы бухгалтер мог определить даты начала и окончания поездки, нужно предоставить служебную записку.

Какие еще необходимо с ним оформить документы, чтобы возместить ему эти расходы нужен ли приказ о возмещении их?? И еще, эти расходы в бухгалтерском и налоговом учете учитывать сразу на прочих расходах или нужно топливо оприходовать на склад,а потом списать на прочие расходы. Инструкция по оформлению командировки на личном автомобиле.

Дарим кофемашину при подписке на "Зарплату". Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

010 Командировка на автомобиле

Для того, чтобы списать расходы на поездку сотрудника в командировку одной служебной записки недостаточно. Потребуются первичные документы, которые подтверждают использование сотрудником автомобиля для служебной поездки. К таким выводам пришел Минфин России, отвечая на частый вопрос в письме от По новым правилам оформления командировок сотрудник, который использовал личный автомобиль в командировке, должен составить служебную записку с датами начала и окончания поездки в соответствии с п. Однако, служебная записка не является документом, подтверждающим расходы на проезд, а также расходы во время нахождения в пути. Для списания затрат на топливо, парковку, платные дороги и т. А именно: путевой лист, чеки и квитанции с заправок, парковок, пунктов пропуска. Путевой лист докажет не только факт использования транспорта, но и период командировки, так как в нем указаны даты и время выезда и возвращения.

Образец служебной записки на использование служебного автомобиля

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться.

Конкретные сроки представления в законодательстве не прописаны, поэтому допускается ее сдавать либо в тот рабочий день, когда поездка закончилась, либо на следующий рабочий день после ее завершения. Очень важно приложить документы, подтверждающие имевшиеся расходы на топливо, стоянку, иные цели. Только при наличии первичных для учета бумаг можно будет компенсировать затраты работника. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.

Компенсация расходов при командировке

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки

.

Как оформить служебную записку сотруднику, который едет в командировку

.

командировок сотрудник, который использовал личный автомобиль в командировке, должен составить служебную записку с датами.

.

Командировка на личном автомобиле

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?
Комментариев: 3
  1. conapokan

    Лучше звоните Тарасу

  2. Феофан

    Если я могу оплачивать, значит я должен нести всем? Домой придёт и поесть хоть торт, хоть икру ложками.

  3. Любомира

    Налоги вроде бы были заложены в цену ТОПЛИВА, уважаемые депутаты и ПРЕзедент

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.