Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должен ли работодатель согласовывать способ передачи копии документов

Д оказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ. Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как происходит согласование проекта документа?

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Как происходит согласование проекта документа и все ли проекты документов должны быть согласованы? Большинство проектов документов должны быть согласованы.

Согласование проекта документа бывает внутренним его также называют визированием и внешним то есть проведение экспертизы решения в других организациях.

Внешнее согласование проводится после визирования и осуществляется только в тех случаях, когда проект документа затрагивает интересы других организаций.

ГОСТ Р 6. Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, то грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. При внутреннем согласовании или визировании проект документа анализируют уполномоченные должностные лица внутри организации с целью оценки целесообразности издания документа предложенного содержания, заявленных сроков исполнения решения и соответствия текста проекта действующему законодательству и локальным нормативным актам.

Результат внутреннего согласования должностное лицо оформляет визой, которая выражает его согласие или несогласие с содержанием проекта документа. При наличии принципиальных замечаний визирующий должен указать их и приложить к проекту документа. Внутреннее согласование осуществляется от низшего уровня компетенции к высшему. Затем проект согласуют руководители подразделений, чьи интересы затрагивает данный проект в том числе проект документа при необходимости согласуют руководитель службы документационного обеспечения управления службы ДОУ , руководитель юридической службы.

Если документ будет подписывать руководитель организации, то последним согласующим лицом, как правило, является его заместитель, курирующий вопросы, затронутые в проекте. В правовых актах, регламентирующих делопроизводство и принятых на общегосударственном уровне, работа с проектами, в т. Некоторая информация по согласованию отдельных видов документов содержится в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти , утв.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов распоряжений по основной деятельности федерального органа исполнительной власти и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект…. Проекты приказов распоряжений и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте даются поручения, а также руководителем Службы делопроизводства и юридической службы.

Возражения по проекту приказа распоряжения , возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию. Проекты приказов распоряжений , представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

В связи с тем, что технология работы с проектами документов строго не регламентирована в правовых актах и подробно не описана в учебниках по делопроизводству, в разных организациях она может различаться. Правила работы с проектами документов в конкретной организации должны быть закреплены в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном акте.

Так, например, в части внутреннего согласования в инструкцию по делопроизводству рекомендуется включать следующие положения:. Читайте подробнее о исходящих документах по этой ссылке. В настоящее время согласование проекта документа в организации может осуществляться традиционным или электронным способом. Традиционный способ согласования подразумевает передачу проекта документа в бумажном виде.

То есть визирующие лица изучают проект на бумажном носителе и ставят визы согласования непосредственно на проекте документа или на отдельном листе согласования. Если у должностного лица имеются замечания к проекту документа, то он излагает их на отдельном листе, подписывает и прикладывает к проекту. Кроме того, в данном случае в визе согласования также делается отметка о наличии замечаний или возражений:.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Например, на письмах визы оформляются в нижней части лицевой стороны экземпляра копии , оставляемого в организации-авторе, а на приказах — на оборотной стороне последнего листа.

Жестких требований к листу согласования нет и организация самостоятельно может разработать его форму. Как будет передаваться проект документа от одного визирующего лица к другому при традиционном способе согласования, также определяется организацией. Обычно передачу проекта документа визирующим лицам осуществляет непосредственно его разработчик, реже эта обязанность возлагается на службу ДОУ.

Однако любой из этих способов занимает достаточно много времени. А из-за этого визирование, как правило, растягивается на продолжительный период и намного превышает время, необходимое уполномоченным должностным лицам на анализ содержания проекта. Кроме того, при передаче на согласование проекта документа на бумажном носителе обычно используется последовательный маршрут движения проекта.

Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа на одном из этапов визирования должны согласовывать руководители одного уровня и очередность их согласования не имеет никакого значения.

То есть в данной ситуации использование последовательного маршрута также будет увеличивать время, необходимое на согласование проекта документа. Традиционный способ согласования имеет ряд и других недостатков, который можно ликвидировать за счет перехода на согласование проектов документов в электронном виде.

Электронный способ согласования подразумевает, что проект согласуется в электронном виде с использованием компьютеров и специального программного обеспечения. Чаще всего электронное согласование осуществляется в СЭД. При электронном согласовании в СЭД разработчик исполнитель проекта документа должен заполнить специальную электронную карточку проекта документа, указав в ней основные данные проекта.

Сам проект документа обычно прикрепляется к данной карточке в виде файла или нескольких файлов. Также в электронной карточке должен быть задан маршрут движения проекта, то есть последовательность его согласования должностными лицами. Маршрут движения может указывать непосредственно разработчик проекта такой вариант целесообразно использовать, когда состав согласующих зависит от тематики проекта или он может автоматически определяться СЭД такой вариант удобен для тех видов проектов документов, которые имеют постоянный состав согласующих лиц.

При этом многие СЭД позволяют использовать при согласовании проектов документов один из трех видов маршрутов:.

При выборе последнего вида маршрута визирующие лица разделяются на несколько групп: внутри одной группы согласование осуществляется параллельно, а между разными группами — последовательно. То есть сначала проект документа получают на согласование одновременно участники первой группы, они могут согласовывать проект в любой последовательности.

Участники второй группы получат одновременно проект документа на согласование после того, как все участники первой группы поставят свои визы. СЭД также позволяет задавать время, в течение которого каждый из согласующих лиц должен поставить свою визу. Время ввода визы в систему автоматически фиксируется.

Соответственно на основании этих данных можно выявить, какие визирующие лица постоянно задерживают процесс согласования и оценить объем работы с проектами каждого из участников согласования. Отметим, что в СЭД все участники согласования работают с единой электронной карточкой. Другими словами, после заполнения и сохранения электронная карточка в соответствии с заданным маршрутом становится доступна визирующим лицам, которые оперативно узнают об этом благодаря специальной системе оповещений и получают набор прав, необходимых для согласования проекта.

Так, например, согласующее лицо может изучить проект предыдущие версии проекта , внести в электронную карточку свои визы, а при необходимости и замечания. В итоге все данные по работе с проектом автоматически собираются в единой регистрационной карточке. Соответственно, если документ будет подписываться на бумажном носителе, а не в электронном виде, после согласования из системы можно распечатать завизированный проект и лист согласования, заверить их и передать на подписание руководителю.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Ответы на вопросы Документооборот.

Как происходит согласование проекта документа? Темы: Документооборот Документационное обеспечение Организация делопроизводства Документы делопроизводства. Пять полезных документов для секретаря и делопроизводителя компании Отчёт о проделанной работе Шаблон благодарственного письма Основные требования к оформлению документов по ГОСТ Обязательные реквизиты документов Образец служебной записки. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке.

Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Какие новые акты должны исполнять компании, чтобы не попасть на штраф от ГИТ. Как увеличится размер пособий с 1 февраля года. В году компании и ИП будут сдавать отчёты по-новому.

Как наладить работу с входящими документами и письмами: 5 основных шагов. Все изменения в вашей работе в году в одной таблице. Статьи по теме.

Охрана труда. Несчастный случай на производстве

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Участники гражданского оборота при использовании судебных актов в исполнительном производстве, в деле о банкротстве и в иных случаях должны иметь на руках их надлежащим образом заверенные копии с подписью судьи и гербовой печатью. Перечень требований к заверению копий судебных актов от прошивания и места наклеивания наклейки до проставления подписи и гербовой печати суда предусмотрены в п.

В тесте необходимо выбрать правильный ответ их может быть несколько или указать последовательность объектов. Документ — это:. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Консультации по законодательству Ответы по кадрам и оплате труда Порядок ведения и хранения документов кадрового учета Общие требования к оформлению документов Ответы по кадрам и оплате труда Порядок ведения и хранения документов кадрового учета Общие требования к оформлению документов Табель учета рабочего времени Штатное расписание

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Услуги юриста по трудовому праву Цены на услуги юриста по трудовому праву Статьи по трудовому праву Судебная практика по трудовым спорам Смешное из решений Обзоры трудовых споров Знайте свои трудовые права Заблуждения в трудовых отношениях Полезное в трудовых отношениях Правовая база Изменения в Трудовом кодексе Образцы судебных документов по трудовому спору Контакты юриста по трудовому праву Магазин. За это штраф тыс. Важно Не надо путать заявление о выдаче копий документов, связанных с работой и письменное обращение к работодателю за разъяснением каких-либо вопросов, поскольку трудовое законодательство не предусматривает обязанность работодателя давать работнику письменные разъяснения - работодатель обязан только в соответствии со ст. Определение Московского городского суда от

Что такое несчастный случай на производстве?

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Должен ли работодатель согласовывать способ передачи копии документов

.

.

.

Рекомендации по созданию системы документов кадрового учета. закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени документов, отражающих взаимоотношения работодателя и работника. действующими в организации, работники должны быть ознакомлены под роспись.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника
Комментариев: 4
  1. Доминика

    Все банки связаны платежными система Visa, MasterCard. Все транзакции идут через глобальный платёжный шлюз Visa или Mastercard. Не так давно они влили очень много денег в развитие своей инфраструктуры по отслеживанию транзакцию и хранению своих баз данных в Украине (по сути построили целый дата-центр по свои нужны).

  2. Маргарита

    И всегда все и всех снимаю и мне никто не запрещает.

  3. adcorbo

    Смотря кто взял кредит, я брала кредиты на активы,т.е то что приносит доход,быстренько рассчиталась,очень благодарна банку за доверие и такую возможность.Др ситуация когда один знакомый взял кредит на авто ,просто для себя, не удивительно слышать от него что банк и деньги это зло.Любите денежки и они полюбят вас.

  4. Майя

    ПИДАРАСЫ ЧО ТВОРЯТ

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.