Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Начальник ездит на работу такси налоговый учет

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет расходов на корпоративное такси: НДФЛ и взносы

Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом. Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счет п. Постановлением Правительства от Затраты на транспортное обеспечение доставки участвующих в переговорах как представителей других организаций, так и сотрудников самой компании к месту проведения официального приема и обратно относятся к представительским расхода м подп.

Но если ваша организация решила оплатить поездку приглашенных гостей от аэропорта до гостиницы и проживание в ней, то, по мнению проверяющих, такие затраты вообще нельзя учесть при налогообложении прибыл и Письма УФНС по г. Москве от Однако есть одно судебное решение правда, давнее , в котором суд счел подобные затраты не представительскими, а иными прочими расходам и подп. Ведь в закрытом перечне расходов упрощенцев представительских расходов вообще нет п.

Иногда директор требует возместить ему или другим работникам расходы на такси, связанные с поездками из дома в офис и обратно.

Можно ли учесть такие расходы при налогообложении прибыли? Об этом мы спросили специалиста Минфина. Разумеется, в приказе руководителя, регламентирующем использование работниками такси, или в ином локальном нормативном акте лучше обосновать подобные технологические особенности. Это могут быть, к примеру, поездки к клиентам либо к иным контрагентам с разрешения руководителя. Такие затраты можно учесть в составе прочих производственных расходо в подп. Следуя этой логике, если поездка на такси носила именно служебный характер, организация может признать такие расходы при расчете базы по налогу на прибыль.

Приказом или локальным нормативным актом организации может быть установлен перечень работников, которым для выполнения их служебных обязанностей разрешено пользоваться услугами такси, определены критерии выбора именно такого вида транспорта.

Чтобы подтвердить расходы, к авансовому отчету заявлению на возмещение расходов, если аванс не выдавался работник должен приложить документы на оплату им услуг такс и ст.

Если ваш работник расплатился за поездку на такси наличными, то водитель должен был выдать ему п. Для обоснования представительских расходов нужен утвержденный руководителем отчет о проведенном представительском мероприятии и расходах на него п. Такси , действующие Правила перевозок не устанавливают. Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам.

По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке конкретным маршрутом, километражем и временем поездки.

Если такси оплачивается банковской картой, то на номер телефона, привязанный к карте, приходит сообщение о сумме, списанной в качестве оплаты поездки. Минфин на вопрос о подтверждении затрат на услуги такси, заказанные работником в командировке через специализированные онлайн-сервисы или интернет-сайты, ответил, что расходы на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе расходов при условии оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательств а Письмо Минфина от Положительный это ответ или отрицательный?

Мы попросили представителя Минфина прояснить ситуацию. Если организация заключила договор со службой такси и поездки сотрудников оплачиваются по безналичному расчету с банковского счета организации, то, по моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси Яндекс. Такси, GetTaxi или Uber , и выписки с банковского счета.

Если же договора организации со службой такси нет, а работник зарегистрировался в службе такси на свое имя и расплатился за проезд собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Распечаток из электронной системы такси и выписки с банковской карточки работника для признания организацией таких расходов может быть недостаточно, так как там могут отсутствовать все необходимые реквизит ы п.

Например, наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси. Такая ситуация рассматривается в недавнем Письме Минфина от Надо ли облагать затраты на такси, возмещенные работнику, НДФЛ и страховыми взносами, зависит от ситуации. Если же организация возмещает работнику затраты на такси, которые документально не подтверждены, то суммы возмещения облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами. Ведь такое возмещение рассматривается как обычный доход работника, для которого законодательство не предусматривает каких-либо особых исключений.

Бухгалтер лишь отражает одобренные им расходы в учете. Если же затраты работника на такси руководитель признает необоснованными, их просто-напросто не возместят. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. КБК что нового. Бухучет запасов: новая версия учетного стандарта. Точечные изменения для НДФЛ-агентов. ПСН перезагрузка. СЗВ-ТД: версия Что делать, если работодатель после отмены зачетного механизма перечислил пособие вместо ФСС.

Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки.

Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы.

Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности. Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче.

Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить. Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок. Тест: зарплата, страховые взносы, подотчетники, бухучет. Правила выдачи больничных обновили. Налоговики снимают расходы: когда заявить убытки прошлых лет.

Распределение страховых взносов между спецрежимами. Практика исчисления НДС: питание, командировки, подарки, подотчет. Что делать, если налоговая требует бизнес-план. Сокращение работника ради досрочной пенсии: минусов больше, чем плюсов. Придется вернуть его назад. Что делать, если промежуточные дивиденды оказались больше годовой прибыли. Нестандартные ПСН-ситуации: разбор полетов.

Порядок выдачи больничных изменили: что нужно знать работодателю. Январские НДС-поправки. Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию. Аудиторская тайна отменяется? Пособия запоминаем важные цифры. Фирма пригласила иностранца? Тест: учет представительских расходов. Налоговый учет возмещения ущерба Пенсионному фонду. Зарплату можно выдать раньше установленного срока. Декларация 3-НДФЛ: перезагрузка. Аудит бухотчетности когда это обязательно. Недетские проступки детей: когда родители должны возместить вред.

Единый налоговый платеж: утвержден пакет документов. Тест: заполнение годового расчета 6-НДФЛ. НДФЛ в прошлые годы платили не вовремя: будет ли штраф. НДС: новое в книге продаж и декларации. Покупка бэушного авто: меры предосторожности. Управленческий ОФР.

Заполняем новую 3-НДФЛ.

Наши люди на такси в командировке… ездят

Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы. Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль.

Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен.

Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом. Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счет п. Постановлением Правительства от Затраты на транспортное обеспечение доставки участвующих в переговорах как представителей других организаций, так и сотрудников самой компании к месту проведения официального приема и обратно относятся к представительским расхода м подп.

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников

В выходные сотрудники могли ездить на встречу с потенциальными клиентами, это могла быть встреча и ночью, но доплату за работу в выходной мы производили, так как в специфика заключения контракта состоит в таких предварительных встречах. Также обнаружилось, что в сентябре и октябре генеральный директор пользовался услугам корпоративного такси в поездках с работы домой и на работу. Эти затраты также относили на 91 и на не принимаемые, но возник вопрос в части налогообложения НДФЛ и взносами с этих поездок. НДФЛ и взнос не начисляли в связи с тем, что считали, это производственной необходимостью. Если оплата проезда на такси предусмотрена в трудовом договоре с сотрудниками, то в бухучете такие расходы относите в дебет счета 26 Если трудовым договором оплата проезда не предусмотрена, расходы относите в дебет счета Подробнее об этом см. Если поездка на корпоративном такси в выходной была произведена сотрудником в личных целях, не связанных с производством, то стоимость такой поездки при расчете налога на прибыль не учитывайте и НДС к вычету не принимайте. Стоимость проезда на такси в личных целях - это доход сотрудника в натуральной форме, его нужно включить в базу по НДФЛ. Удержите налог за счет любых денежных выплат в пользу сотрудника п.

Об учете расходов на такси

Разумеется, при условии, что такой маршрут заранее известен. Работодателю лишь остается компенсировать осуществленные таким работником расходы на проезд в фактических размерах. К этому его обязывает ст. Согласно этой статье работники предприятия имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.

От подрядчика мы получаем ежемесячно УПД и расшифровку с указанием кто, куда и когда ездил.

Таким образом, коммерческие организации могут списать указанные расходы. Указанная квитанция должна содержать следующие данные:. Экологическую отчетность должны сдавать все Не сдать один отчет — 80 тысяч рублей. Сдать все отчеты — 4,5 тысячи рублей.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время - не простое любопытство бухгалтера. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом. То, как затраты на такси будут учтены в "прибыльном" и "упрощенном" налоговом учете, зависит от ситуации. В локальном нормативном акте организации могут быть закреплены особые условия для использования такси, с которыми надо ознакомить работника при направлении в командировку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как формируются тарифы - Открытый диалог - leenex.ru

.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

.

Для налогового учета затрат на такси в некоторых случаях потребуются и дополнительные документы. работник ездил на такси в командировке, а также стоимость его поездок Проезд из дома до места работы и обратно, если использование такси Если друг оказался вдруг вашим начальником​.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как выглядит диспетчерская у ИП. Как добавить машину в ИП leenex.ru
Комментариев: 3
  1. togoldnodif

    __ ________________

  2. Вацлав

    Шуршание звука бьет по ушам ! купите новый микрофон нормальный, или который уже есть лагает

  3. Савелий

    Да тут в другом дело, никакой там не строитель, а обыкновенный кидала.может даже уже сидит

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.