Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Недостача при инвентаризации понятие

Недостача — довольно распространенное понятие в торговле. Она означает, что какого-то товара недосчитались. Как правило, так бывает и в магазинах самообслуживания, и в обычных прилавочных точках. Виной этому могут быть разные причины — невнимательность продавцов, нечестные на руку покупатели, различная усушка и пересортица. Разберемся более подробно в данном вопросе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Недостача: что это такое

Недостачи: какими они бывают. Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида:.

Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик.

Так, к естественной убыли относится уменьшение массы товаров из-за испарения влаги, выветривания, распыления, крошения, утечки, разлива при перекачке и продаже жидких товаров, расхода веществ на дыхание например, круп и муки и т. В свою очередь, не являются естественной убылью потери, возникшие вследствие порчи товаров, их хищения, разницы между фактической массой тары и массой по трафарету завес тары и т.

Для потерь, которые носят объективный характер, нормативно-правовыми актами установлены предельные размеры — нормы естественной убыли.

Они широко применяются во всех сферах деятельности и представляют собой максимально допустимую величину потерь, возникающих в процессе хранения, перемещения, транспортировки и реализации товаров. В настоящее время предприятия в своей работе могут использовать довольно обширный перечень нормативно-правовых актов относительно норм естественной убыли. Установленные нормы естественной убыли товаров являются максимально допустимыми предельными.

Их применяют в тех случаях, когда при инвентаризации или приемке ценностей выявлена недостача фактического наличия товаров по сравнению с учетными данными или сопроводительными документами поставщиков. При этом учитывайте следующие правила списания недостач в пределах норм естественной убыли :.

Иначе говоря, сначала применить к недостающим ценностям нормы естественной убыли, а затем зачесть излишками вследствие пересортицы нельзя. Если же после проведенного в установленном порядке зачета по пересортице все же осталась непогашенной недостача ценностей, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию товаров, по которому установлена недостача.

Недостачи также следует подразделять в зависимости от момента их выявления. В соответствии с этим критерием можно выделить две группы недостач :. Именно в разрезе этих ситуаций и рассмотрим порядок документального оформления и учета недостач в пределах и сверх норм естественной убыли. Документальное оформление недостач. Оформляем недостачи, выявленные при приемке товаров. Правовые основы приемки товаров покупателем и выявления отклонений в их количестве определяет ГКУ.

Так, согласно ст. Приоритет в вопросах правил приемки ТМЦ имеют положения договора. Причем договорные условия в отношении порядка проверки по количеству должны соответствовать нормативно-правовым актам по вопросам стандартизации. Что делать, если порядок приемки ТМЦ по количеству в договоре не установлен? В такой ситуации он определяется согласно актам гражданского законодательства.

В случае перевозки грузов сторонним перевозчиком нужно руководствоваться также специальными нормативными актами. Например, при перевозках железнодорожным транспортом выдачу груза железной дорогой регламентируют Правила выдачи грузов.

А вот если груз перевозится автомобильным транспортом при участии перевозчика — сторонней организации, необходимо принимать во внимание Правила перевозок грузов автомобильным транспортом. Согласно п. Если при приемке товаров выявлена сверхнормативная недостача, получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность товаров и принять меры к предотвращению их смешения с другими однородными товарами.

О выявленной недостаче товаров составляют акт, который подписывают все участвовавшие в приемке лица. Вместе с тем п. Поэтому, по нашему мнению, информацию о выявлении сверхнормативной недостачи можно фиксировать непосредственно в акте о приемке материалов , которым оформляют поступление на склад фактически полученных от поставщика перевозчика товаров.

Акт о приемке материалов составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр после приемки товаров с приложенными к нему документами передают в бухгалтерию. На его основании бухгалтер предприятия отражает поступление товаров в фактически полученном количестве, а также учитывает суммы недостач в пределах норм естественной убыли и сверх них.

Второй экземпляр акта передают отделу снабжения или другому соответствующему отделу для направления претензионного письма поставщику. Также помните: для отдельных видов товаров нефти и нефтепродуктов, спирта и др.

Если недостача возникла по вине перевозчика, то в соответствии со ст. В связи с этим, если сумма недостачи, выявленной при приемке товаров, не превышает норму естественной убыли, установленную для перевозки таких грузов определенным видом транспортных средств, акты о недостаче товаров не оформляют.

Оформляем недостачи, выявленные при инвентаризации. Как известно, проведение инвентаризации активов и обязательств — обязанность каждого предприятия ч. Нередко именно во время проведения такого мероприятия обнаруживают недостачи материальных ценностей. Не будем подробно останавливаться на всех особенностях проведения инвентаризации товаров, а рассмотрим порядок оформления ее результатов в случае выявления недостачи таких ТМЦ. Прежде всего результаты инвентаризации ТМЦ вносят в инвентаризационные описи в отдельных случаях — в акты инвентаризации.

В них отражают фактически установленное наличие ТМЦ и их количество по данным бухучета на дату инвентаризации. В общих случаях используют одну из следующих форм описей:. Инвентаризационные описи оформляют не менее чем в двух экземплярах п. В них указывают товары по наименованиям в количественных единицах измерения, принятых в учете, отдельно по местонахождению таких товаров и лицам, ответственным за их хранение, с возможным выделением по субсчетам и номенклатуре п.

Указанные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица п. Далее бухгалтерия сверяет данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета. При обнаружении недостач ТМЦ составляют сличительную ведомость. При этом можно использовать одну из следующих форм:. Как и в случае с инвентаризационной описью, форму сличительной ведомости предприятие может разработать самостоятельно или при необходимости доработать под себя формы, указанные выше.

Суммы недостач ТМЦ указывают в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета п. Заметьте: сличительные ведомости составляют не менее чем в двух экземплярах п. Результаты инвентаризации, зафиксированные в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия оформляет протоколом п.

Протокол, как и другие инвентаризационные документы, составляют в двух экземплярах п. Утвержденный руководителем предприятия протокол приобретает силу распорядительного документа и становится основанием первичным документом для осуществления записей в бухгалтерском учете см. При этом.

Об этом нам говорит п. Отражение недостач в учете. Недостачи, выявленные при приемке приобретенного товара и при инвентаризации ТМЦ, учитывают по-разному. Рассмотрим порядок учета для каждой из ситуаций. Учет недостач, выявленных при приемке товаров.

Порядок учета недостач, выявленных при приемке, зависит от того, вписываются такие недостачи в установленные нормы естественной убыли если указанные нормы относительно недостающих товаров вообще установлены или нет. Остановимся на обоих вариантах.

Бухгалтерский учет. Пунктом 2. Следовательно, сумму таких недостач и потерь в составе первоначальной стоимости товаров отражают по дебету субсчета При этом заметьте: в результате применения такого порядка отражения нормативных недостач фактически полученное количество товаров приходуется по несколько завышенной цене, благодаря чему данные о величине взаимной задолженности у поставщика и покупателя будут совпадать.

А что делать со сверхнормативными недостачами. Их судьба прописана в п. Так, согласно этому пункту на сумму таких недостач и потерь первоначальную стоимость товаров не увеличивают, а относят их к расходам того периода, в котором они были установлены. Это означает, что сумма сверхнормативных недостач, выявленных при приемке, на счетах учета ТМЦ не отражается.

Товары приходуют на баланс по дебету субсчета в фактически полученном количестве с учетом нормативных потерь. А на сумму сверхнормативных потерь формируют задолженность по претензии Дт — Кт 63 , предъявленной виновнику недостачи поставщику, транспортной организации.

Погашение задолженности может осуществляться путем допоставки товара. В таком случае делают следующую проводку: Дт — Кт Кроме того, покупатель имеет право требовать возврата предоплаты на сумму недопоставленного товара ч. Денежными средствами компенсирует сверхнормативные потери и перевозчик, являющийся виновником их возникновения.

В этом случае делают проводку: Дт — Кт Если задолженность по претензии в будущем признают безнадежной, ее списывают в состав расходов отчетного периода следующей проводкой: Дт — Кт Налог на прибыль. В большинстве случаев налоговоприбыльный учет недостач товаров полностью соответствует бухгалтерскому.

Однако в определенной ситуации их пути могут разойтись. Сразу скажем: опасаться этого следует только высокодоходникам и малодоходникам-добровольцам. В случае, когда у таких предприятий имеется безнадежная в бухгалтерском понимании дебиторская задолженность за недопоставленный поставщиком товар, при ее списании нужно проверить, соответствует ли она налоговому определению безнадежной задолженности, приведенному в п. Если нет, то предприятию необходимо учесть разницу, возникающую на основании п.

А именно: нужно увеличить финансовый результат до налогообложения на сумму списанной задолженности. Что касается НДС, приходящегося на недостачу товаров в пределах норм естественной убыли , то сумма такого налога может быть беспрепятственно включена в состав налогового кредита в соответствии с п. Ведь поставщик в полном объеме выполнил поставку, а недостача возникла в силу естественных процессов, а не по его вине.

Кроме того, отсутствуют какие-либо основания для начисления налоговых обязательств по такой операции нехозяйственное использование и т. А вот если выявленные недостачи превышают установленные законодательством нормы , то здесь уже не все так просто.

Действия предприятия будут зависеть от того, какое событие было первым — поставка товара или предоплата. Если первым событием является оприходование товаров , то, по нашему мнению, в этом случае предприятие не сможет отразить налоговый кредит, поскольку в налоговой накладной количество товара и его стоимость указаны некорректно с учетом сверхнормативных потерь.

В связи с этим необходимо потребовать от поставщика выписать РК к такой налоговой накладной и уже после его получения и регистрации в ЕРНН отразить налоговый кредит исходя из стоимости фактически поставленных товаров.

Иначе ситуация складывается, когда первым событием при приобретении товаров является их оплата т. В таком случае покупатель в момент перечисления предоплаты правомерно отразил налоговый кредит исходя из суммы аванса.

Проводки по инвентаризации

Сегодня магазины пользуются двумя широко распространенными и эффективными способами расчета недостачи: по цене закупки у поставщика и по розничной стоимости. Первый метод осуществляется вручную. При подсчете товара на полках в складе работник может ошибиться в количестве например, не заметить товар на дальних стеллажах , а затем внести некорректную информацию в базу.

Недостача это зафиксированное отрицательное отклонение фактических данных от учетных, выраженное в количественной и денежной единицах Положение по ведению бухучета, утв. Данный термин представляет собой убыток для предприятия. Чаще всего недостачу выявляют при инвентаризации.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:. Для отражения недостач Планом счетов предусмотрен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Учет недостач, излишков и пересортицы

Государственный контроль Внутренний контроль Аудит. Документальная ревизия Инвентаризация Контрольный обмер. Розничная торговля Строительство Автотранспорт Бюджетная сфера Банки. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно.

Излишки и недостачи

Итоги инвентаризации оформляются первичными учетными документами, форму которых организация может разработать самостоятельно и закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:. Напомним, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке п. Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Документирование таких операций требует строгого соблюдения прав обеих сторон. Не подлежит сомнению, что сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников.

В зависимости от причины, вида недостачи и принятого организацией решения обнаруженные и учтенные недостачи могут быть списаны в пределах норм естественной убыли, отнесены на виновных лиц при их наличии, списаны сверх норм естественной убыли на расходы предприятия. Какие особенности необходимо учитывать при принятии решения о способе отражения в бухгалтерском и налоговом учете недостачи, рассмотрено в данной статье. Следовательно, только по итоговой сумме выводят недостачу или излишек товаров;.

Что такое недостача: понятие, учет, проводки, оформление, взыскание

Недостачи: какими они бывают. Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уволиться материально ответственному лицу без проблем с недостачей?

.

Недостача при инвентаризации: способы выявления, этапы и особенности проведения списания недостачи

.

Инвентариза́ция — это проверка наличия имущества организации и состояния её Понятие и виды инвентаризации имущества[править | править код] При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается.

.

Недостачи при инвентаризации

.

Инвентаризация

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача на работе: платить или не платить
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.